Data · Digitalisasi Arsip & OCR

Arsip bisa dicari per kata kunci

Gudang arsip bukan tempat penyimpanan, tapi utang operasional. Kami memindai, mengenali teks, dan menyusun arsip digital dengan indeks yang bisa dicari dalam hitungan detik. Dirancang untuk tim yang butuh hasil terukur, bukan proyek yang berlarut.

OCR 99%
12.480 dokumenterindeks
Sistem yang berjalan

Bukan konsep di slide.

Empat produk yang kami bangun dan rawat sendiri. Sebagian bisa Anda buka sekarang.

E-commerce

Toko Vavelle

52 halaman storefront, 39 halaman admin, tema runtime.

production

Commerce OS

Dharmakarsa

Multi-tenant, agent gateway, rental & bukti.

Lihat studi kasus →

Building operations

MallOps Suite

Parkir, utilitas, billing, portal tenant.

Lihat studi kasus →

Marketplace jasa

Srabutan

Profil, order, dan pembayaran dalam satu alur.

production
8 tahun membangun sistem60+ test otomatis di MallOpsdata & kode milik klien
Antarmuka

Dibangun sampai layar terkecil.

Screenshot dari produk yang berjalan, bukan mockup template. Desktop dan mobile memakai sistem desain yang sama.

MallOps Suite di MacBook Pro
MallOps Suite di cover screen iPhone Fold
MallOps Suite · MacBook Pro & iPhone FoldLihat studi kasus
Sebelum / sesudah

Perbedaannya bukan kosmetik.

SebelumSesudah
Dokumen hilang atau sulit ditemukanArsip bisa dicari per kata kunci
Arsip kertas memakan ruangBerkas asli tetap aman dan terindeks
Data harus diketik ulang manualData siap dipakai sistem lain
Solusi

Yang kami bangun, bukan yang kami janjikan.

01Pemindaian resolusi tinggi
02OCR Bahasa Indonesia dan Inggris
03Struktur folder dan metadata
04Kontrol akses dan retensi
05Ekspor ke PDF/A dan CSV
Di dalam sistem

Bukan kotak hitam.

Anda melihat bagaimana pekerjaan berjalan, siapa yang memegang kendali, dan di mana batasnya. Tidak ada proses yang sengaja disembunyikan.

terhubung dengan

PembayaranPengirimanCRMWhatsAppAnalyticsSpreadsheet

Integrasi dipilih berdasarkan alur yang benar-benar dipakai, bukan daftar panjang yang tidak pernah aktif.

Proses

Empat tahap. Tanpa kejutan di tengah jalan.

01

Inventaris

Jenis dokumen, volume, dan kondisi kertas dicek.

02

Pemindaian

Proses scan dengan kontrol kualitas.

03

OCR & indeks

Teks dikenali dan diverifikasi sampel.

04

Serah terima

Arsip digital, struktur folder, dan akses.

Hasil

Setelah sistemnya benar, pekerjaan jadi lebih tenang.

01

Arsip bisa dicari per kata kunci

02

Berkas asli tetap aman dan terindeks

03

Data siap dipakai sistem lain

Masalah

Kalau dibiarkan, biayanya muncul di tempat lain.

01

Dokumen hilang atau sulit ditemukan

Dibiarkan terus, yang hilang bukan cuma waktu, tapi kepercayaan dan margin.

02

Arsip kertas memakan ruang

Dibiarkan terus, yang hilang bukan cuma waktu, tapi kepercayaan dan margin.

03

Data harus diketik ulang manual

Dibiarkan terus, yang hilang bukan cuma waktu, tapi kepercayaan dan margin.

99%

akurasi OCR dokumen bersih

10x

lebih cepat dicari

PDF/A

format arsip

Paket

Harga jelas. Lingkup tertulis.

Angka di bawah adalah titik awal. Proposal final menyebut lingkup, revisi, dan waktu serah terima.

Batch

min. 5.000

Rp 2.500/dok

  • —Scan
  • —OCR
  • —Folder
Tanya paket ini

Proyek

hingga 20.000

Rp 25 jt

  • —Metadata
  • —Verifikasi
  • —Akses
Tanya paket ini

Enterprise

retainer

Custom

  • —Alur berkala
  • —Integrasi DMS
  • —SLA
Tanya paket ini

Termasuk kontrak, NDA bila diperlukan, dan serah terima kode untuk proyek development.

Lingkup tertulis

Apa yang dikerjakan, apa yang tidak, dan kapan selesai. Disepakati sebelum mulai.

Serah terima nyata

Akses, dokumentasi, dan kode diserahkan. Anda tidak terkunci pada kami.

NDA bila perlu

Untuk data dan proses sensitif, kami menandatangani NDA sebelum discovery.

Standar kerja

Kualitas bukan perasaan. Ada prosedurnya.

01

Arsitektur sebelum kode

Keputusan teknis, trade-off, dan batas sistem ditulis sebelum build. Bukan ditemukan di tengah jalan.

02

QA di staging

Fitur diuji di lingkungan terpisah dengan data uji. Produksi bukan tempat eksperimen.

03

Keamanan & akses

Hak akses per peran, audit trail, dan validasi di sisi server untuk setiap alur sensitif.

04

Serah terima nyata

Dokumentasi, akses, dan kode diserahkan. Anda bisa lanjut tanpa kami, dan itu memang tujuannya.

Cocok atau tidak

Biasanya cocok kalau...

  • ✓Anda butuh arsip bisa dicari per kata kunci, bukan sekadar deliverables.
  • ✓Sudah ada proses yang berjalan, tapi belum rapi atau belum terukur.
  • ✓Ingin harga, lingkup, dan batas kerja yang jelas sebelum mulai.

Sebaiknya jangan pilih kami kalau...

  • —Yang dicari hanya harga termurah, tanpa lingkup dan tanggung jawab.
  • —Tidak ada waktu untuk review, feedback, atau pengambilan keputusan.
Agustinus Biotamalo Lumbantoruan

Yang mengerjakan

Agustinus Biotamalo Lumbantoruan

Solutions architect, 8 tahun membangun sistem fintech, commerce, dan operasional. Anda berbicara langsung dengan orang yang merancang dan membangun, bukan handoff ke sales.

FAQ

Yang biasanya ditanyakan.

Apakah dokumen asli dikembalikan?

Ya, setelah proses selesai dan kualitas diperiksa.

Bisa untuk arsip besar?

Bisa, dengan penjadwalan batch dan ruang kerja terpisah.

Apakah OCR selalu akurat?

Tidak 100%. Kami melakukan verifikasi sampel dan koreksi untuk dokumen penting.

Langkah berikutnya

Ceritakan masalahnya. Kami bantu petakan prioritasnya.

mulai dari

Rp 2.500/dok

min. 5.000